1. Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w Serwisie internetowym działającym na systemie WordPress, dostępnym pod adresem: https://www.golden-logo.com.
- Administratorem danych osobowych jest Golden Logo spółka cywilna Maciej Gałczyński, Dawid Gajowczyk, adres e-mail: admin@golden-logo.com (dalej: „Administrator”).
- Serwis działa w oparciu o system zarządzania treścią WordPress i wykorzystuje standardowe mechanizmy tego systemu oraz wtyczek.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w następujących celach:
- obsługa zapytań wysyłanych przez formularze kontaktowe WordPress,
- obsługa korespondencji e-mail,
- realizacja usług oferowanych przez Administratora,
- marketing własnych usług Administratora,
- prowadzenie statystyk i analizy ruchu na stronie,
- zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu,
- realizacja obowiązków księgowych i podatkowych.
- Administator nie powołał IOD
3. Podstawy prawne przetwarzania danych (art. 6 RODO)
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (cookies analityczne i marketingowe),
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (kontakt, formularze, marketing własny, zabezpieczenie roszczeń, statystyki).
4. Okres przechowywania danych
- dane z formularzy kontaktowych – do zakończenia korespondencji + maks. 12 miesięcy,
- dane marketingowe – do 3 lat lub do momentu cofnięcia zgody,
- dane księgowe – zgodnie z przepisami prawa (zwykle 5 lat),
- dane techniczne i logi systemowe WordPress – do 12 miesięcy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- firmie hostingowej cyberFolks.pl (powierzenie przetwarzania),
- dostawcom wtyczek WordPress takich jak: SureForms, SureMail, OttoKit, SureRank SEO, Zgodności ciasteczek z RODO (Cookie Compliance), LiteSpeed Cache
- operatorom pocztowym i firmom obsługującym e-mail,
- upoważnionym współpracownikom Administratora.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach niezwiązanych z funkcjonowaniem Serwisu.
6. Przekazywanie danych poza UE
Serwis może korzystać z narzędzi zewnętrznych (np. Google Analytics, Meta/Facebook), co może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (USA).
Transfer danych odbywa się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie:
- EU–US Data Privacy Framework lub
- standardowych klauzul umownych (SCC).
7. Profilowanie
W Serwisie mogą być stosowane mechanizmy profilowania w celach statystycznych i marketingowych (np. personalizacja treści reklam).
Profilowanie:
- nie wywołuje skutków prawnych,
- nie wpływa istotnie na sytuację użytkownika,
- odbywa się wyłącznie po uzyskaniu zgody (cookies marketingowe).
8. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Skarga przysługuje do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Formularze WordPress
Serwis wykorzystuje formularze WordPress (np. SureMail, SureForms lub inne wtyczki).
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zapytania.
- Dane są przetwarzane wyłącznie w celu wynikającym z funkcji formularza.
- Zapisywany może być adres IP oraz data wysłania formularza.
10. Komentarze
Jeżeli Serwis umożliwia dodawanie komentarzy:
- zapisywane są dane widoczne w formularzu komentarza,
- zapisywany jest adres IP oraz identyfikator przeglądarki,
- dane służą do wykrywania spamu.
11. Logi i bezpieczeństwo
WordPress automatycznie zapisuje logi techniczne obejmujące m.in.:
- adres IP,
- datę i czas żądania,
- informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
Dane te wykorzystywane są wyłącznie do celów administracyjnych i bezpieczeństwa.
12. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies:
- niezbędne – prawidłowe działanie WordPressa,
- analityczne – statystyki (np. Google Analytics),
- marketingowe – personalizacja reklam (np. Google Ads, Meta).
Cookies analityczne i marketingowe są instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody za pomocą banneru cookies.
13. Zarządzanie cookies
Użytkownik może:
- zmienić ustawienia cookies w przeglądarce,
- cofnąć zgodę w bannerze cookies,
- usunąć zapisane cookies.
Ograniczenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.
14. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.